Visumsbeantragung / Visa application

2023/5/26
English version follows German

○Visumsmodalitäten können sich abhängig von der Staatsangehörigkeit der reisenden Personen sowie auch abhängig von der Art der Reise wie bspw. Kurzzeitaufenthalten oder langfristigen Arbeitsaufenthalten unterscheiden. Für genauere Informationen klicken Sie bitte hier (Botschaft von Japan in Deutschland).
 
In Frankfurt können ausschließlich Personen mit Wohnsitz in den deutschen Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland Visa beantragen.
(Personen mit Wohnsitz in anderen Bundesländern wenden sich bitte an die japanische Auslandsvertretung, die für das jeweilige Bundesland zuständig ist:
https://www.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/konsular_index.html)

○Bitte bringen Sie am Tag der Visumsbeantragung alle Unterlagen ausgedruckt mit. Es besteht keine Möglichkeit Unterlagen im Generalkonsulat auszudrucken.
Dies gilt auch für Certificates of Eligibilty (CoE).
Option 1: Ausdruck Ihres „elektronischen CoE“ (Sample eines elektronischen CoE)
Option 2: Kopie Ihres CoE bzw. Ausdruck Ihres eingescannten CoE (Vor- UND Rückseite)
Option 3: Original CoE in Papierform + Kopie von Vor- UND Rückseite

Für einen Visumsantrag ist eine Terminvereinbarung verpflichtend. Bitte kommen Sie rechtzeitig zum vereinbarten Termin zu uns. (Eine Verspätung kann - unabhängig vom Grund der Verspätung - dazu führen, dass Ihr Visumsantrag nicht entgegen genommen wird.)
 
Zu beachtende Punkte
(1) Am Tag Ihres Besuchs teilen Sie bitte dem Personal am Schalter die Reservierungsnummer mit, die nach Abschluss Ihrer Reservierung angezeigt wird.
(2) Bitte beachten Sie, dass Sie keine E-Mail zur Bestätigung des Abschlusses der Buchung erhalten.
(3) Um einen Termin zu stornieren, senden Sie bitte eine E-Mail an konsular@fu.mofa.go.jp mit der Reservierungsnummer.
 
○Visumsausstellung
Bis zur Ausstellung werden mindestens 5 Arbeitstage benötigt.

Vorgang der Visumsbeantragung für Geflüchtete aus der Ukraine / Інформація про отримання японської візи евакуйованим з України особам

● Hotline zu Visa für Japan
+49 0800 180 8469
Erreichbarkeit: täglich, 24 Stunden
Sprache: Englisch
※ Diese Hotline informiert über allgemeine Visabestimmungen zu Japan.
※ Die Hotline wird Sie nicht mit der Visaabteilung des Generalkonsulats verbinden.

 
(English)

○The procedures differ depending on the purpose of the trip such as "short-term stay" or "working/long-term stay," and the nationality of the person traveling to Japan, so please refer to the relevant page(Embassy of Japan in Germany).

○Only those who reside in the German states Hesse, Rhineland-Palatinate and Saarland can apply for a visa in Frankfurt.
(Those who reside in other German states should contact a responsible representation: https://www.de.emb-japan.go.jp/itpr_de/konsular_index.html)  

○Please bring all your application documents in paper form. It is not possible to print out documents at the consulate.
This also applies to Certificate of Eligibility (CoE)
Option 1: Print-out of your electronic Certificate of Eligibility.(Sample of an electronic CoE)
Option 2: Copy of your CoE (PDF print-out of both front and back pages)
Option 3: Original CoE + print-out of both front and back pages
 
For a visa application, a prior appointment is mandatory.
Please ensure to be punctual for the appointment. (In case of a late arrival, regardless of the reason, your application might not be accepted.)     

For appointment booking
please click here




Notes
(1) Please inform us the appointment number, which will be provided upon completing booking, on the day of your visit.
(2) Please note that you will not receive any email confirmation after booking an appointment.
(3) To cancel an appointment, please send an email to konsular@fu.mofa.go.jp with the appointment number.
 
○Visa issuance
Minimum 5 working days are required to issue a visa.

Visa application procedures for those evacuated from Ukraine/Інформація про отримання японської візи евакуйованим з України особам

● Japan Visa Information Hotline
+49 0800 180 8469
Date: daily 24hours
Language: English
※ This Hotline will provide general information regarding Japanese visas.
※ The Hotline will not connect you to the Consulate-General's Visa Section.