Temporärvisum: Business (single entry, Kurzzeitaufenthalt bis max. 90 Tage)
2025/7/1
Benötigte Unterlagen
Bitte reichen Sie bei der Beantragung alle nicht im Original eingeforderten Unterlagen als Kopie (im DIN-A4 Format) ein.
Die Antragsdokumente sollten grundsätzlich nicht getackert oder geheftet sein.
1. Gültiger Reisepass im Original (mit mind. 2 freien Seiten) und Kopie (Seite mit persönlichen Daten)
HINWEIS: Inhaber eines von der deutschen Regierung ausgestellten Reiseausweis für Flüchtlinge oder Reiseausweis für Ausländer müssen in jedem Fall ein Visum beantragen.
2. Ausgefülltes Antragsformular im Original mit Foto
- Staatsbürger aus den GUS-Staaten sowie Georgien und der Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Fotos ein.
- Bitte vergessen Sie nicht Ihre Kontaktdaten anzugeben (Email, Telefonnummer), Ihre Unterschrift sowie die Kreuze bei den Fragen auf der 2. Seite zu setzen.
- Foto: Frontalaufnahme auf Fotopapier, keine Scans oder kopierten Passbilder; 45mm x 35mm; nicht älter als 6 Monate und nicht beschädigt
- Wenn Sie an einer Stelle nichts Zutreffendes einzutragen haben, dann notieren Sie auf der betreffenden Zeile bitte „None“ oder „N/A“ (Englisch für „nichts“ bzw. „nicht zutreffend“).
3. Gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland im Original und Kopie (Ggf. grünes Zusatzblatt)
- Der deutsche Aufenthaltstitel sollte mindestens bis zur Rückreise nach Deutschland gültig sein.
- Eine Fiktionsbescheinigung wird ebenfalls akzeptiert. (Bitte vergewissern Sie sich, dass man Deutschland damit verlassen darf.)
4. Flugplan
-Flugbuchung ODER ein (unverbindlicher) Vorschlag für einen Flug (ausgedruckter Screenshot von geplanter Flugverbindung), inklusive Flugverbindungen in andere Staaten auf Ihrem Weg nach Japan oder von Japan wieder zurück.
5. Entsendungsschreiben vom Arbeitgeber (auf Englisch) mit folgendem Inhalt:
- Bestätigung über bestehendes Beschäftigungsverhältnis
- Zweck der Reise nach Japan
- Reisedaten
6. Einladungsschreiben von einladender Seite in Japan (Englisch / Japanisch)
- Sollte es schwierig sein, ein Einladungsschreiben zu erhalten, bitten wir Sie, so viele offizielle Informationen wie möglich zu der Messe/der Konferenz/dem Workshop etc. einzureichen (z. B. Registrierungsbestätigung o.ä.)
7. Travel Itinerary (Aufenthaltsplan) : (Englisch / Japanisch)
- Detaillierter Zeitplan während Ihres Aufenthalts in Japan, einschließlich Ihrer geplanten Aktivitäten und aller Unterkünfte
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um allgemeine Informationen handelt. Das Generalkonsulat behält sich das Recht vor, zusätzliche Dokumente anzufordern.
Die Antragsdokumente sollten grundsätzlich nicht getackert oder geheftet sein.
1. Gültiger Reisepass im Original (mit mind. 2 freien Seiten) und Kopie (Seite mit persönlichen Daten)
HINWEIS: Inhaber eines von der deutschen Regierung ausgestellten Reiseausweis für Flüchtlinge oder Reiseausweis für Ausländer müssen in jedem Fall ein Visum beantragen.
2. Ausgefülltes Antragsformular im Original mit Foto
- Staatsbürger aus den GUS-Staaten sowie Georgien und der Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Fotos ein.
- Bitte vergessen Sie nicht Ihre Kontaktdaten anzugeben (Email, Telefonnummer), Ihre Unterschrift sowie die Kreuze bei den Fragen auf der 2. Seite zu setzen.
- Foto: Frontalaufnahme auf Fotopapier, keine Scans oder kopierten Passbilder; 45mm x 35mm; nicht älter als 6 Monate und nicht beschädigt
- Wenn Sie an einer Stelle nichts Zutreffendes einzutragen haben, dann notieren Sie auf der betreffenden Zeile bitte „None“ oder „N/A“ (Englisch für „nichts“ bzw. „nicht zutreffend“).
3. Gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland im Original und Kopie (Ggf. grünes Zusatzblatt)
- Der deutsche Aufenthaltstitel sollte mindestens bis zur Rückreise nach Deutschland gültig sein.
- Eine Fiktionsbescheinigung wird ebenfalls akzeptiert. (Bitte vergewissern Sie sich, dass man Deutschland damit verlassen darf.)
4. Flugplan
-Flugbuchung ODER ein (unverbindlicher) Vorschlag für einen Flug (ausgedruckter Screenshot von geplanter Flugverbindung), inklusive Flugverbindungen in andere Staaten auf Ihrem Weg nach Japan oder von Japan wieder zurück.
5. Entsendungsschreiben vom Arbeitgeber (auf Englisch) mit folgendem Inhalt:
- Bestätigung über bestehendes Beschäftigungsverhältnis
- Zweck der Reise nach Japan
- Reisedaten
6. Einladungsschreiben von einladender Seite in Japan (Englisch / Japanisch)
- Sollte es schwierig sein, ein Einladungsschreiben zu erhalten, bitten wir Sie, so viele offizielle Informationen wie möglich zu der Messe/der Konferenz/dem Workshop etc. einzureichen (z. B. Registrierungsbestätigung o.ä.)
7. Travel Itinerary (Aufenthaltsplan) : (Englisch / Japanisch)
- Detaillierter Zeitplan während Ihres Aufenthalts in Japan, einschließlich Ihrer geplanten Aktivitäten und aller Unterkünfte
8. Nachweis über Finanzierung der Reise
Der Arbeitgeber trägt die Kosten der Reise |
Die einladende Seite in Japan trägt die Kosten |
Antragssteller/in trägt die Kosten selbst |
| Formloses Garantieschreiben für Kostenübernahme vom Arbeitgeber (auf Englisch) | - Garantieschreiben (Englisch / Japanisch) - Kopie vom Handelsregisterauszug (Toukibo) - falls die einladende Seite eine Einzelperson innerhalb der Institution ist: Arbeitgeberbescheinigung |
- Kontoauszug (Nicht älter als einen Monat; Name des Kontoinhabers und Ausstellungsdatum müssen ersichtlich sein.) mit ausreichenden Mitteln um alle Kosten der Reise zu decken. - (falls zutreffend) Gehaltsbescheingungen der letzten 3 Monate |
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um allgemeine Informationen handelt. Das Generalkonsulat behält sich das Recht vor, zusätzliche Dokumente anzufordern.