氏・名の振り仮名の届出

※フリガナに関する届出を行わなかったとしても罰金や罰則はありません。
参考：戸籍にフリガナが記載されます
 
日本に住民票がある方
「戸籍に記載される振り仮名の通知書」が、原則として戸籍の筆頭者宛てに郵送されます。
認識と違うフリガナが記載されていた場合は、届出を行ってください。 ※正しい場合、届出は不要です。
届出をしない場合、令和8年5月26日以降にこの通知に記載されたフリガナがそのまま戸籍に記載されます。
 
日本に住民票がない方
「戸籍に記載される振り仮名の通知書」は送付されませんが、本籍地市区町村が氏名のフリガナに関する情報を有している場合には、届出をしなくても、当該情報に基づき、令和8年5月26日以降に、フリガナが戸籍に記載される場合があります。
一方、本籍地の市区町村が氏名のフリガナに関する情報を有していない場合、フリガナに関する届出をしない限り、フリガナは戸籍に記載されません。

1）マイナポータルによる届出
海外で利用可能なマイナンバーカードを所持している場合、マイナポータルを利用してオンラインで行うことができます。
https://www.moj.go.jp/MINJI/furigana/flow_online.html

マイナポータルによる届出方法詳細のご質問は、上述サイトに記載の問い合わせ先にお問い合わせください。

2） 総領事館に来館して提出

3） 本籍地役場へ郵送で提出する場合
あらかじめ本籍地役場に必要書類等についてご確認ください。

届出人は原則として戸籍の筆頭者となります。

必要書類

1.	氏の振り仮名の届　　　記入例	2通
2.	届出人の旅券の身分事項ページのコピー（窓口で手続を行う場合には旅券の原本もご持参下さい。）	1通

 

戸籍に記載されている各人が届け出ることができます。 ※15歳未満の方の届出は、親権者等の法定代理人が行うこととなります。

必要書類

1.	名の振り仮名の届　　　記入例	2通
2.	届出人の旅券の身分事項ページのコピー（窓口で手続を行う場合には旅券の原本もご持参下さい。）	1通

 

• 旅券と同じフリガナにしてください。
  （異なるフリガナを届け出た場合、旅券の記載事項変更手続きを行い、戸籍上のフリガナとパスポート上のフリガナを一致させる必要があります。）
• 戸籍に記載する氏名のフリガナについては、「氏名として用いられる文字の読み方として一般に認められているもの」に限られます。
• 一般の読み方以外の読み方を示す文字を届け出る場合には、当該読み方が通用していることを証する旅券などの書面を提出してください。
• 上記届出期間中に届出がなく、市区町村によって戸籍に記載されたフリガナについては、上記の届出期間に関わりなく、1回に限り、家庭裁判所の許可を得ることなく変更の届出を行うことで訂正することができます。
• 届出により記載されたフリガナや、戸籍に記載されたフリガナを訂正する変更届により訂正したフリガナについて、再度訂正を行う場合には家庭裁判所の許可が必要となります。よって、変更届をご提出いただく際には誤記等がないようにご注意ください。
• 在外公館では戸籍に記載される予定の氏名のフリガナに関する情報を有していないので、これらについて在外公館にお問い合わせいただいてもお答えすることができません。
• 令和7年（2025年）5月26日以降、出生や帰化等により、初めて戸籍に記載される方については、上記の手続によらず、出生届や帰化届等の届出時に併せてそのフリガナを届け出ることとなります。
• 上記期間中に、「婚姻届」、「離婚届」、「離婚の際に称していた氏を称する届」、「転籍届」の届出を行う場合、届書に所定の記述を行うことで、フリガナに関する届出を行ったものとして取扱うことができます。